Gestionar los activos de una empresa es una tarea fundamental para el buen funcionamiento de la misma, existen varias soluciones en el mercado. Aquí te damos las claves para elegir la mejor.
Una solución perfecta para gestionar los activos de nuestra empresa debe permitirnos:
- Contar: ¿cuántos activos se encuentran en una zona concreta?, es fundamental controlar el número de activos disponibles y dónde están. Asimismo, es interesante que el sistema que elijamos nos brinde fórmulas adicionales de control, ¿qué activos se encuentran en una zona concreta con unas condiciones específicas? Por ejemplo, “móviles en almacén con sistema Android”, “zapatos del número 42” o “documentos pertenecientes a un cliente concreto”.
- Buscar: tenemos que ser capaces de encontrar cualquier activo, según su número de identificación o cualquier otro dato. Es conveniente también contar con lectores portátiles que nos permitan orientarnos a la hora de buscar el activo físicamente, por ejemplo, mediante pitidos.
- Identificar salidas no autorizadas: mediante avisos o alarmas.
- Gestionar las ventas: existen lectores que se colocan al lado del TPV y nos permite controlar los productos que vendemos para realizar todas las operaciones asociadas a la venta (restar el producto del inventario, cerrar el ticket…).
- Vincular activos: para que no puedan salir de una zona determinada por sí solos, sino únicamente acompañados del que les hemos vinculado.
- Controlar el mantenimiento de los activos: generando recordatorios, por ejemplo, por el tiempo transcurrido desde el último mantenimiento o por el número de veces que hemos utilizado el activo en cuestión.
- Planificar nuevas compras.
- Trazabilidad: conocer el estado y la localización sobre los activos que nos interesen.
- Controlar las entradas y salidas.
La solución para gestión de activos de Diaple es una gran opción, pues cuenta con todas estas funcionalidades y se adapta al 100% a tu empresa.
